O Sistema de Bibliotecas da UFAL (SIBI/UFAL) estabeleceu um novo prazo para atender às solicitações de documentos relacionadas a pedidos de colação de grau, diplomas e certificados de conclusão de curso dos estudantes de graduação e pós-graduação de nossa instituição.

Documentos Obrigatórios

A expedição de diplomas e certificados de conclusão de curso, tanto de graduação quanto de pós-graduação na UFAL, depende da obtenção dos seguintes documentos emitidos pelas bibliotecas do SIBI/UFAL:

1. Declaração de Nada Consta: comprovação de que o usuário não possui pendências com a biblioteca.

2. Ficha Catalográfica: representação descritiva do trabalho acadêmico com informações bibliográficas essenciais para facilitar sua identificação, catalogação e localização nos acervos.

3. Recibo de Depósito do RIUFAL: confirma o depósito de trabalhos acadêmicos no Repositório Institucional da UFAL (RIUFAL), como: Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC), Dissertações de Mestrado e Teses de Doutorado.

Prazo Padrão para Atendimento

O prazo padrão para atendimento das solicitações de documentos é de 30 dias. As solicitações são processadas rigorosamente conforme a ordem cronológica de recebimento dos pedidos.

Solicitações em Caráter de Emergência

Para casos excepcionais que requerem emergência, o estudante deverá anexar documentos comprobatórios à sua solicitação para justificar a necessidade de prioridade no atendimento. Conforme a RESOLUÇÃO Nº 18/2023-CONSUNI/UFAL, de 4 de abril de 2023 (art. 2º, § 5º), a entrega emergencial ocorrerá somente nos seguintes casos:

a) Posse em concurso público;

b) Celebração de contrato de trabalho com pessoa jurídica de direito público ou privado;

c) Aprovação em curso de pós-graduação lato sensu ou stricto sensu;

d) Aprovação em programas específicos do Governo Federal;

e) Transferência ex officio;

f) Doença impeditiva;

g) Retorno à cidade de origem para estudantes vinculados a programas de convênio.

Recomendações Finais

Enfatizamos a importância do planejamento antecipado na solicitação dos documentos mencionados, sempre respeitando o prazo padrão estabelecido. Tal prática assegura que todos os requisitos para colação de grau, emissão de diplomas e certificados de conclusão de curso sejam cumpridos a tempo, evitando atraso e preocupações desnecessárias nesse importante momento da vida acadêmica.

Para mais informações, entre em contato com nossa equipe pelo e-mail oficial da biblioteca associada ao seu curso de graduação ou pós-graduação.

O SiBi/Ufal conecta você!!!

Por Ana Paula Orico Marques Cassé – Comunicação SIBI/UFAL
12/12/2024 10h47